Hintergrund
Einer Studie PDFs wie ein Briefing mitgeben, die ihre Auswertung als Hintergrund liest.
Eine Studie kann PDFs als Hintergrund haben, etwa das Briefing, eine Marktstudie oder die Preisliste. Die Auswertung liest diese Dateien mit und ordnet die Antworten der Befragten vor diesem Hintergrund ein. Was für alle Gespräche gilt, etwa Branche und Marken, gehört dagegen in den Team-Kontext.
Der Hintergrund ist nie ein Beleg. Befunde, Zitate und Zahlen im Bericht kommen immer aus den Antworten der Befragten. Empfehlungen dürfen den Hintergrund berücksichtigen, etwa ein Budget oder eine Vorgabe aus dem Briefing.
Was als Hintergrund taugt
- Nur PDFs. Bilder und Office-Dateien lassen sich nicht wählen.
- Höchstens 20 Dateien je Studie.
- Dateien mit rotem Warnsymbol nicht, denn Iris kann sie nicht lesen. Ein PDF, das gerade noch vorbereitet wird, kannst du schon wählen.
- Studien aus Ad-hoc-Fragen haben keinen Hintergrund.
Der Hintergrund gehört der Studie und damit dem Team. Darum stehen dort nur Dateien des Teams. Eine eigene persönliche Datei speicherst du dabei fürs Team, siehe unten.
Hintergrund im Dock pflegen
Im Dock steht der Hintergrund im Abschnitt Studie unter dem Ziel, jede Datei als Chip. Die Studien-Seite zeigt ihn nur zum Lesen.
- Klick auf Datei. Eine Liste zeigt die Dateien des Teams unter Team und deine eigenen unter Meine Dateien. Über Dateien durchsuchen findest du eine Datei über ihren Namen.
- Wähle eine Datei. Sie steht sofort als Chip im Hintergrund.
- Mit dem × am Chip nimmst du eine Datei wieder heraus.
Jede Änderung ist sofort gespeichert. Klappt das nicht, meldet die App Hintergrund konnte nicht gespeichert werden. oder, wenn eine Datei inzwischen nicht mehr lesbar ist, Briefing.pdf kann nicht gelesen werden. Eine Anmerkung zu einer Datei, etwa „Preise gelten ab Januar“ oder „nur Kapitel 3 betrifft diese Studie“, gibst du über Iris (siehe unten). Sie sagt der Auswertung, wofür die Datei steht, und hat höchstens 300 Zeichen.
Eine persönliche Datei fürs Team speichern
Wählst du unter Meine Dateien eine eigene persönliche Datei, fragt die App Briefing.pdf fürs Team speichern?. Erst dein Klick auf Speichern speichert die Datei fürs Team und setzt sie in den Hintergrund. Mit Abbrechen bleibt sie persönlich und kommt nicht in den Hintergrund. Fürs Team speichern lässt sich nicht zurücknehmen. Lässt sich die gespeicherte Datei danach doch nicht als Hintergrund lesen, etwa weil das Team dieselbe Datei schon in einer unlesbaren Fassung hat, meldet die App Briefing.pdf ist fürs Team gespeichert, kann aber nicht als Hintergrund gelesen werden. Der Hintergrund bleibt dann, wie er war. Persönliche Dateien anderer Mitglieder siehst du hier nie.
Vorschlag aus der letzten Studie
Legst du eine neue Studie mit einem Design an, mit dem in einer anderen Studie schon eine Befragung lief, übernimmt sie den Hintergrund der jüngsten dieser Studien. Eine Studie, die nur vorbereitet und nie gestartet wurde, zählt nicht. Du kannst den Hintergrund danach ändern. Ad-hoc-Fragen und Studien, die eine Integration anfragt, bekommen keinen Vorschlag.
Hintergrund mit Iris pflegen
Du kannst Iris bitten, den Hintergrund zu setzen oder zu ändern, zum Beispiel „Nimm Briefing.pdf und Preise.pdf als Hintergrund für diese Studie“ oder „Schreib zum Briefing dazu, dass nur Kapitel 3 zählt“. Iris findet die Dateien über ihren Namen und ändert die Liste. Team-Dateien setzt sie ohne Nachfrage.
Ist eine deiner persönlichen Dateien dabei, fragt Iris im Thread nach, etwa Briefing.pdf fürs Team speichern?. Erst dein Klick auf Speichern speichert die Datei fürs Team und setzt den Hintergrund. Mit Abbrechen bleibt alles, wie es war.
Iris kann auch im Hintergrund einer Studie suchen, etwa „Was sagt das Briefing dieser Studie zur Zielgruppe?“. Sie antwortet dann mit Quellen.
Beim Start
Die Bestätigung Studie starten? und der Start im Dock zeigen den Hintergrund nicht, denn dort entscheidest du über Umfang und Kosten. Schlägt Iris einen Start vor, nennt sie Ziel und Hintergrund in einem Satz.
Mit deinem Klick auf Starten hält die Befragung den Hintergrund fest, wie er in diesem Moment ist, mit dem damaligen Stand jeder Datei. Änderst du danach die Liste oder lädst eine neue Version einer Datei hoch, gilt das erst für die nächste Befragung. Gestartete Befragungen und ihre Auswertung bleiben unberührt.
Wird eine Datei gerade noch vorbereitet, wartet die erste Auswertung nach dem Ende der Befragung höchstens 15 Minuten darauf. Ist sie dann noch nicht lesbar, läuft die Auswertung ohne sie.
Welche Befragung welchen Hintergrund hat
Im Abschnitt Befragungen zeigt jede Zeile ein Symbol mit einer Zahl:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| Kette | Die Befragung ist noch nicht gestartet und folgt der Studie. Änderst du den Hintergrund, ändert er sich für sie mit. Die Zahl nennt die Dateien der Studie. |
| Schloss | Die Befragung ist gestartet und hat ihren Hintergrund eingefroren. Spätere Änderungen an der Studie erreichen sie nicht. Die Zahl nennt die Dateien, die sie festhält oder gelesen hat. |
Aufgeklappt nennt die Befragung die Dateien selbst:
- Folgt der Studie: eine Befragung vor dem Start, mit den Dateien der Studie.
- Gepinnt: eine gestartete Befragung ohne Bericht, mit den Dateien, die ihr Start festgehalten hat.
- Gelesen: eine Befragung mit Bericht, mit den Dateien, die die Auswertung dieses Berichts tatsächlich gelesen hat. Die Zahl am Schloss zählt nur diese. Eine festgehaltene Datei, die die Auswertung nicht lesen konnte, steht mit dem Zusatz (konnte nicht gelesen werden) dabei.
Das gilt auch, wenn die Studie inzwischen andere Dateien hat. Eine archivierte Datei trägt ein Archiv-Symbol und den Hinweis Archiviert, eine endgültig gelöschte steht ausgegraut als Datei gelöscht. Wurde eine Befragung mit anderem Hintergrund neu ausgewertet, zeigt sie den Hintergrund des Berichts, den du gerade siehst.
Zeigst du im Abschnitt Studie auf eine Datei oder setzt den Fokus darauf, heben sich die Befragungen hervor, die sie in ihrem Hintergrund haben: gelesen, gepinnt oder als Befragung, die der Studie folgt. Die anderen treten zurück.
Im Bericht
Unter dem letzten Kapitel nennt der Bericht in einer Fußzeile, welchen Hintergrund die Auswertung kannte, mit dem Stand jeder Datei:
Hintergrund: Briefing.pdf (Stand 12.10.2026), Preise.pdf (Stand 14.10.2026, konnte nicht gelesen werden)
konnte nicht gelesen werden heißt: Die Auswertung lief ohne diese Datei. Berichte von Befragungen ohne Hintergrund haben keine Fußzeile. Eine Datei, die inzwischen gelöscht ist, fehlt in der Fußzeile.
Mit anderem Hintergrund neu auswerten
Bitte Iris, eine Befragung noch einmal auszuwerten, etwa „Werte Befragung 1 noch einmal aus, diesmal mit Preise-2027.pdf als Hintergrund“. Die Befragung selbst läuft dabei nicht noch einmal, nur die Auswertung ihrer Antworten.
- Nennst du keinen Hintergrund, nimmt die neue Auswertung denselben wie die vorige.
- Nennst du Dateien, nimmt sie diese in ihrem aktuellen Stand. Der Hintergrund der Studie für künftige Befragungen ändert sich dadurch nicht.
- Eine persönliche Datei speicherst du vorher fürs Team, Iris bietet das an. Unlesbare Dateien und Dateien, die keine PDFs sind, lehnt Iris ab.
Eine neue Auswertung wartet nicht auf Dateien, die gerade noch vorbereitet werden.
In der Bibliothek
Ist eine Datei Hintergrund mindestens einer Studie, trägt sie im Tab Materialien und in ihren Details den Chip Gelesen. So siehst du, wo sie wirkt. Der Chip Gezeigt heißt dagegen, dass ein Design die Datei den Befragten als Stimulus zeigt. Eine Datei kann beides sein. Mehr unter Dateien & Materialien.